Все за работу: 3 реальных способа противодействовать прокрастинации

Ranya Mordanova-Tom Munro-3

Даже если вас не коснулся популярный за последние годы термин «прокрастинация», это не значит, что  вам будет неполезной наша сегодняшняя статья. Уверены, чувство, когда необъяснимо для себя откладываешь все дела на завтра, а завтра все происходит по кругу, вам точно иногда приходится испытывать  и как-то с ним бороться. И неважно, как оно называется – прокрастинция, лень, безделье.

Мы изучили вопрос подробно, опробовали на себе «противоядие» и решили рассказать о самых простых и действенных методах в борьбе с прокрастинацией, которые не требуют дополнительного инвентаря, установки мобильных приложений или других лишних усилий, которые для опытного прокрастинатора – сущий кошмар.

Сделал дело – гуляй смело!

Чаще всего, дело которое занимает от силы часа два, мы умудряемся растянуть на день, а то и дольше. Вместо того чтобы просто сесть, выполнить работу и благополучно о ней забыть, мы постоянно откладываем ее на потом под различными оправдывающими совесть предлогами. Более того, приступив, наконец, к работе, мы растягиваем этот процесс еще на целую вечность, постоянно отвлекаясь то на чашечку чая, то на звонок подруге, то на пролистывание ленты в инстаграме, и даже на философские размышления о смысле жизни. Что помогает все же взять себя в руки и взяться за дело? Четкие временные рамки! Понятно, что если пообещать себе закончить проект к пяти часам, например, то это обещание можно и не сдержать. Ведь, пообещали-то себе, а не кому-то. А сами себе, давайте честно, мы можем простить многое. Поэтому лучше ставить временные рамки, ограничивая их дедлайном кому-то, или даже другим делом, обещанным, опять-таки, какому-то другому человеку. Итак, объясняем, что это значит.

Если вы взялись выполнить какую-то конкретную бизнес-задачу, лучше оговорить с руководителем точные сроки ее выполнения, а не просто пообещать: «Пришлю, когда сделаю».  Так вы можете оттягивать до последнего, и прислать ее в итоге с задержкой в месяц. А вот если вы дадите слово, что выполните задачу через два дня, и отправите ее почтой, скажем, «в четверг, к 14.00», тогда есть больше шансов, что именно к этому времени задание будет выполнено. Даже если вы возьметесь за него в последний момент и задержите на пару часов, все равно лучше будет, если вы справитесь с ним до вечера четверга, а не до следующего месяца.   

Если же над вами не стоит тень грозного руководителя, который четко контролирует работу, и вы не обязаны ни перед кем строго отчитываться, либо дело касается не работы, а каких-то рутинных обязанностей, тогда ограничьте себя другим делом. Например, назначьте встречу с подругой не тогда, когда освободитесь (потому как, упав в объятия прокрастинации, вы можете так и не освободиться), а на конкретное время в конкретном месте. Так, зная заранее, что вам нужно в 17.00 быть в кинотеатре с подругой, вы попытаетесь так рассчитать время, чтобы уложиться к нужному сроку. И неважно, что это будет – оформление рабочей документации или уборка квартиры.

Скажем честно, на каких-то рутинных делах, этот метод работает не так эффективно, как на рабочих, но все же. Причина снова-таки в том, что за уборку квартиры вы отвечаете перед собой, и поэтому в случае необходимости можете спокойно пойти развлекаться с друзьями, перенеся домашние дела на следующую неделю. Хотя и тут есть варианты. Вы можете регулировать ситуацию так, чтобы повышать свою же степень ответственности. К примеру, вместо того чтобы идти с подругой куда-то, вы можете пригласить ее к себе домой. Тогда уж вы сами не оставите себе выхода – хочешь не хочешь, придется прибраться к назначенному времени. Не принимать же гостей в бардаке!

Ну, вы поняли схему. Главное в этом способе борьбы с ленью – не давать себе поблажек в виде временных зазоров, назначая дела по четкому графику. Например, с 11.00 до 15.00 вам нужно закончить все дела в офисе, в 15.30 быть на важной бизнес-встрече, в 17.00 – в спортзале с тренером, а в 18.30 – забрать из детсада племянника. То есть, лучше составить себе временную цепочку, которая просто не позволит вам расслабиться, отложив одно дело или опоздав с другим. Иначе, дав хоть малейший сбой, весь ваш график феерически распадется, как костяшки в домино. 

Мелкими шажками

Второй инструмент, который может вам помочь перестать откладывать дела, это начать делать их маленькими шажками – отрезками. Тут не лишним будет разобраться в причинах вашей прокрастинации. Попытайтесь понять, почему именно вы никак не можете приступить к конкретному делу. Здесь может быть масса вариантов: страх того, что вы потерпите неудачу, не сможете выполнить дело хорошо, у вас нет сил или времени его сделать  или это дело слишком массивное, абстрактное, требующее слишком много усилий,  и вы просто не знаете, с какой стороны  к нему подступиться. Если причина в последнем, тогда вам следует вспомнить пословицу «Не так страшен черт, как его рисуют», и мысленно разбить одно большое дело на маленькие составляющие.  Причем этот метод, как и предыдущий, работает как с большими рабочими проектами, так и с домашними делами.

Например, вам нужно организовать большое ответственное мероприятие. И сама мысль о том, сколько всего нужно сделать, вгоняет вас в холодный пот. Но стоит успокоиться и подумать о том, что на самом деле значит задача «организовать мероприятие» —  найти место для его проведения, пригласить гостей, составить программу вечера, подумать об угощениях и т.д.  Так, вы даже можете себе набросать на бумаге эти составляющие, и не торопясь начать их выполнять, еще более детализировав каждую из них уже в процессе. К примеру, пункт «пригласить гостей» следует разбить на подпункты «составить список гостей», «утвердить список гостей с кем следует», «составить текст приглашения», «разослать приглашения», «позвонить тем, кому приглашения не доставлены» и т.д. Согласитесь, что такие крошечные задания не выглядят так устрашающе, как изначальная задача. С ними уж точно можно справиться. Вот так постепенно решая мелкие задачи, вы не успеете оглянуться, как окажется, что большое дело, которого вы боялись в начале, выполнено.

Так же этот метод работает на домашних рутинных делах. Вам нужно сделать ремонт, на который вы никак не решитесь? Смотрите на эту проблему иначе. Страшное слово «ремонт» состоит из мелких простых звеньев: «собрать и выбросить ненужные вещи», «вынести мебель», «найти мастера», «купить обои» и т.д. Звучит не так уж невозможно, правда?

Преимущество этого метода в том, что даже если вы не придете к поставленной цели в срок, или ее выполнение не устроит вас на 100%, у вас все равно будет проделанный пласт работы, в который будет проще внести какие-то коррективы или что-то изменить, нежели браться за дело с чистого листа.

Эффект плацебо

Последний метод заставить себя начать действовать может прозвучать несколько странно и даже сомнительно, но, как показывает практика, он работает практически безотказно, если вы решитесь его применять. Суть этого способа состоит в том, чтобы осознанно наделить дело каким-то важным для вас смыслом, поверив в то, что после выполнения на вас снизойдет ваше личное чудо. Мы предупреждали, что звучит чудаковато, поэтому объясняем.

Например, вы никак не можете взяться за какой-либо процесс, неважно, насколько он значимый, большой и сложный. Вам просто нужно его сделать, но как-то не хочется. Попробуйте наделить его сверхсилой. Да-да, вы все правильно поняли! Как это сделать? Представьте, например, что только  при условии, если вы хорошо выполните заказ клиента, вы излечитесь от простуды. Или сдав вовремя отчет, получите заманчивое приглашение на свидание. Или только в случае, если вы сейчас ответите на все письма в рабочей почте, вы, наконец, похудеете. Да, взаимосвязь между задачей и ее тайным смыслом может быть не самой очевидной. Но главное – установить ее, и усердно ей следовать. Более того, нужно себя убедить, что чем старательнее вы справитесь с заданием, тем лучше будет скрытый результат – чем лучше будет сшитое вами платье или составлен юридический акт, тем удачнее пройдет свидание с мужчиной вашей мечты. Да, безусловно, это действует, как эффект плацебо, но вы ведь в курсе, какими потрясающими свойствами этот эффект может обладать.

С другой стороны, если подумать, этот способ не такой уж странный, вы просто ставите перед собой отличную мотивацию, которой, возможно, вам не хватало.

Ну и потом, большинство же из нас нормально относится к тому, чтобы присесть перед дальней поездкой, или подержаться за пуговицу, когда черная кошка перебегает дорогу, или поздороваться, глядя в зеркало, если приходится возвращаться домой, если что-то забыли. В общем, подсознательно мы создаем для себя множество ритуалов «на удачу» или «чтобы уберечь себя от неудач». Поэтому как способ борьбы с прокрастинацией это тоже может работать.

Главное, о чем стоит помнить в играх с прокрастинацией – это то, что не стоит давать ей спуск. Чем сильнее вы ей поддаетесь, тем труднее будет противостоять. Поэтому если даже самые странные методы для вас работают – не бойтесь их и действуйте!